Nove dicas para ajudar a reduzir custos na sua empresa

Reduzir custos é um grande desafio. Muitos empreendimentos veem sem seu faturamento encolher e o lucro diminuir. Mas com estratégia é possível se adequar.

Por movimento - Postado em 10/10/2020

Em tempos de crise, a redução de custos empresariais é uma das formas de buscar o equilíbrio e sobreviver no mercado. Mais do que nunca, os gestores precisam identificar as origens dos gastos e buscar mantê-los em um patamar seguro.

Embora não pareça, grande parte do orçamento de uma empresa é comprometido por gastos que não são essenciais. Portanto, quando você consegue identificar esses custos e cria soluções, sobra receita para investir no seu empreendimento e mantê-lo em funcionamento.

Mas não é fácil identificar gastos extras ou oportunidades de economia. Muitas vezes, tendemos a considerar as contas como indispensáveis. E para as empresas, a falta de um insumo pode comprometer completamente a operação. Por isso, muitos gestores fogem dessa organização, que é tão essencial para a redução de custos.

Neste artigo, reunimos algumas dicas práticas de redução de custos para a sua empresa ter o orçamento equilibrado de uma vez por todas. Confira!

1. Faça o planejamento financeiro

Antes de fazer cortes, é preciso ter um bom planejamento financeiro. Afinal, de nada adianta reduzir aleatoriamente gastos que podem ser irrelevantes no resultado final ou eliminar custos que são essenciais para a sua produção.

Primeiramente, identifique quais são os principais tipos de custos da sua empresa:

Custos fixos:

São os gastos que não variam de acordo com a produção da empresa, como aluguel, condomínio e salários;

Custos variáveis:

são os gastos que oscilam de acordo com a quantidade de produtos produzidos ou de horas trabalhadas, como matérias-primas, energia elétrica e horas extras.

Identifique quais gastos são obrigatórios, quais podem ser otimizados e, até mesmo, quais devem ser cortados, sem prejuízos para os processos.

2. Economize energia elétrica

A energia elétrica é um dos principais custos de qualquer empresa. Portanto, identifique formas de economizar e incentive os seus colaboradores a fazerem o mesmo.

Algumas dicas simples para economizar energia na sua empresa são:

  • pinte os ambientes com cores claras, pois elas refletem a iluminação e diminuem a necessidade de luzes acesas;
  • opte por lâmpadas de LED;
  • evite o uso de divisórias que dificultam a passagem da luz e tornam os ambientes mais escuros. Use as mais baixas ou as elimine, quando possível;
  • analise investir no uso de placas de energia solar;
  • desligue as luzes e os equipamentos ao sair ou tenha um sistema que faça esse controle;
  • evite aparelhos em stand-by. Mantenha-os desligados sempre que possível.

3. Otimize processos

Certamente, existem processos em sua empresa que podem ser otimizados. Ou seja, feitos com menos custos, tempo e recursos.

Procure identificar processos que representem gargalos em sua produção, uma vez que pequenas variações neles representarão uma grande redução de custos no orçamento.

4. Terceirize serviços

Terceirizar serviços pode ser uma alternativa muito econômica. Quando uma empresa terceiriza uma atividade, recebe o resultado desejado, mas sem os tradicionais custos com mão de obra, como pagamento de horas extras, benefícios e outros que geralmente estão envolvidos na contratação direta de pessoal.

5. Evite o pagamento de juros

Mantenha a sua contabilidade em dia. O pagamento de juros e multas em faturas representa uma quantidade significativa de dinheiro jogado fora.

Por esse motivo, é muito importante estar em dia com o seu fluxo de caixa e evitar ao máximo o pagamento de juros e multas por atrasos.

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